违法雇佣移民成热点,专家支招避免踩雷

[法律]     2018-06-09
近来,雇主违法雇佣移民的事件已成热点。为此,我们采访了来自Davenports Harbour Law的资深律师Aaron Martin及 Eleanor Gregan。他们就此事发表了自己的观点,并为雇主给出了雇佣移民的常见雷区及扫雷建议。从2017年4月1日起,为防止继续违法雇佣移民,因违反雇佣标准而受罚的雇主将面临停业。停业期分为半年、一年、18个月及两年不等,具体视违规情况而定。此举旨在保护移民员工免于剥削,避免其遭受不平等的工作待遇。

近来,雇主违法雇佣移民的事件已成热点。为此,我们采访了来自Davenports Harbour Law的资深律师Aaron Martin及 Eleanor Gregan。他们就此事发表了自己的观点,并为雇主给出了雇佣移民的常见雷区及扫雷建议。

从2017年4月1日起,为防止继续违法雇佣移民,因违反雇佣标准而受罚的雇主将面临停业。停业期分为半年、一年、18个月及两年不等,具体视违规情况而定。

此举旨在保护移民员工免于剥削,避免其遭受不平等的工作待遇。

在实际发生的受罚案例中,很多违法雇佣移民的企业本身就由移民持有。调查显示,很多雇主对劳工法、安全与健康法知之甚少,尤其不清楚该如何保存员工的假日工资及福利记录。

如果你是一位移民,同时也是一位雇佣员工的企业主,那请务必了解并遵守新西兰劳工法。否则,你面临的不单是商业惩罚,还有可能被吊销签证。

为此,我们特地咨询了来自Davenports Harbour Law的劳工法专家Eleanor Gregan,她介绍了雇主雇佣员工的7个常见错误,分列如下:


1. 没能保存好相关文件及记录

根据「雇佣关系法」第130条及「假日法」第81条规定,雇主需要保留薪资、工作时间、公休假及年假的相关记录。Gregan表示在雇佣移民时,保存好记录是最重要的事情。为确保合法雇佣,雇主会经常面临劳工审计人员、工作安全部门及移民官的检查,所以必须保存好文件。如果无法提供正确及时的记录,雇主可能遭受罚款、被剥夺移民雇佣资格,或雇员签证被拒。如果雇主本身就是移民,一旦被认定为故意剥削,还有可能被驱逐出境。

保存记录的最简单方法就是为每个员工都建立个人资料库,方便追踪任何事务并注意及时更新。资料库应至少包含如下内容:

  • 双方签字的雇佣合同

  • 准确的税务文件,包括IR330税务表格

  • 雇员的KiwiSaver表格。不论员工是否愿意加入KiwiSaver,雇主都需要有相关文件,文件可在IRD官网 forms and guides下找到

  • PAYE付款收据及工资明细,包括休假。

不同情况下对文件的要求不尽相同,因此雇主必须详细了解员工的需求。好的雇佣律师能够帮雇主严把文件关,避免不必要的麻烦。

准确的记录可以确保员工被公平对待,并收到数目正确的工资、公休假及年假福利。与此同时,当员工行为出现问题时,清晰的岗位描述,年度总结及评估,绩效改进记录都是十分必要的文件。

雇员的个人文件至少要存档7年。


2. 无法提供并遵守合法工作合约

新西兰法律规定,在工作前,雇佣双方必须签署彼此认可的工作合约。该合约必须包含岗位描述,并注明工作地点、雇佣类型(雇员/合同工/季节工等等)、雇员权利(如年假)、工作时长、薪资,及终止协议。详细清单可在Employment New Zealand网站找到: Things an Agreement Must Contain。

雇主需清楚自己提供的是哪种合约(如雇员还是聘员),因为合同不同,相关要求及义务也不相同。工作合约是应该严肃对待并认真准备的法律文件。从劳工法律专家处获取建议是确保安全的最佳方法。

关于员工类型的详细解释同样可在Employment New Zealand网站找到: Types of Employee。


3. 不提供员工福利

员工薪资必须达到法定最低时薪要求,此外,雇主还必须保障员工在公休假、加班、午餐休、带薪工作间休及请假(年假、病假、奔丧假、育婴假,及陪审团服务假)方面的合法权益。关于福利的详细信息可参见Employment New Zealand:Minimum Rights of Employees。

不保障员工合法权益属于违法行为,雇主如果有不确定的地方最好咨询相关专家。


4. 不符合税务标准,如PAYE及减免税款

所有员工都需要支付个人所得税PAYE。作为雇主,你必须从员工工资里扣除PAYE,将其缴纳给IRD再发放剩余。PAYE包含各种类型的雇员税、津贴(例如工作开销或福利津贴)、KiwiSaver、ACC,以及任何法庭或IRD要求的合理扣除(例如罚款、学生贷款,或儿童援助)。

如果雇主不依法纳税,将丧失雇佣移民的资格并面临严重的签证问题。IRD官网有关于不同税务的详细介绍,但为了确保雇主符合法律要求,还是强烈建议咨询劳工律师。


5. 发放错误数目工资

去年,政府修改了移民标准,包括重新调整技术移民的评分体系,出台新的工作签证细则及薪资要求。为了帮员工拿到工作或居留签证,雇主需要为低技能工作开出高工资。

新法律同样对雇主行为提出了更高要求。如果雇主无法开出级别的规定工资,将面临罚款、丧失雇佣移民资格及吊销移民签证的风险。

新规定十分繁杂,建议雇主咨询专家获取意见,以确定员工薪资级别。


6. 职位描述与工作内容不符

Gregan表示,在她经手的案件中最常处理的就是ANZSCO职位代码与实际工作不符的情况。要么是雇主无法为员工找到合适的职位代码,要么是员工不符合ANZSCO的职位标准。

为避免处罚,包括被剥夺移民雇佣资格,雇主需要明确了解如何使用ANZSCO职业代码。Time To Ask For A Pay Rise一文曾经对职业代码有过清晰的介绍,可在New Zealand Immigration Law官网找到。

如果雇主仍然对职业代码表示困惑,最好的方法是咨询专业人士。


7. 不遵守新西兰法律

新西兰移民局处理的绝大多数案件通常都是无意中发生的,主要因为雇主对相关知识了解不足。如果国际组织或个人在本地经商,那他们有义务去了解并遵守新西兰法律。就像Gregan所说:“如果你足够了解新西兰法律,而且有一份完全体现法律意志的工作合约,那你就已经走在了移民局前面。”

Gregan建议海外雇主聘用专家顾问,以确保他们的行为在法律框架内。与此同时,这也是在向移民局表明他们遵纪守法的决心。

一旦触犯新西兰劳工法律,雇主有可能面临牢刑,罚款,丧失移民雇佣资格,而且雇佣双方都有可能被吊销签证。

新西兰移民局法律部会帮助雇主避免这些问题并找到对策。如果在创业初期就能把这些做好,那将在未来为你节省大量的时间与金钱。

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