新西兰雇佣关系与假日法案Employment Relations and Holidays Acts规定了新西兰的所有雇主必须为自己的雇员保存工资发放、工作时间、带薪假期以及请假记录。所有的存档必须至少可以向前追溯6年的时间，存档方式可以使用纸质或是电子文档的形式；同时，在雇员、雇员所属公会或是新西兰劳工部要求记录的时候必须无条件提供。
新西兰对于雇主向雇员支付的工资以及工作时间、假期、请假记录等等的记录属于法律强制要求；同时，如果支付工资使用的方式是转账、支票，那么雇主必须与雇员签订书面的协议或合同。
新西兰工资和工时记录必须包括
雇员的姓名
员工的年龄（如果雇员年龄是20岁以下）
员工的邮寄地址
工作类型、员工岗位职责
就业协议的类型（个人或集体）
工作头衔、到期日和员工分类
每天的工作时间，包括开始时间，结束时间以及所有其他可能涉及的非正常工作时间
每一个发薪日支付的工资及计算方法
雇佣关系开始后将会涉及的细节
假期和请假记录必须包括
雇员的姓名
开始就业的日期
员工有权享有年假的最后一天
该雇员目前享有的年假
该雇员目前享有的病假
任何年假，病假或丧假发生的日期
雇主已经支付的所有年假、病假或是丧假
相关年度中已经支付的所有年假、病假或是丧假
雇员在公众假期工作的日期记录
雇员在公众假期工作的总工时记录
雇员在公众假期工作后，同意转移假期到某日的记录
雇员在公众假期工作后，倒休日的记录
雇主为雇员支付的工作相关费用
雇佣终止日期
停止支付年假的日期
雇员文件应该包括
签署的雇佣关系合同
预约工作岗位的信件
雇员有权在新西兰工作的证据
雇员公民身份或工作许可证明的详细信息
雇员的个税申报代码
工作描述
雇员个人简介
雇员申请工作时候填写的表格
雇员的个人信息，例如家庭联系方式
雇员紧急情况下的联系人和联系方式
雇员用于接收雇主支付工资的银行账户
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